The Museum System lo ayuda a administrar como un experto su colección
The Museum System (TMS) es el software de administración de colecciones líder del mundo capaz de gestionar cada faceta, tanto en colecciones grandes como pequeñas, desde objetos y exhibiciones hasta pólizas de seguro, actividades de transporte y más.
Respaldo para todas las actividades de administración de las colecciones de su organización
Únase a la comunidad de TMS que consta de más de 800 instituciones en todo el mundo, y logre tener acceso, conocimiento y un control insuperable de sus colecciones. Esta eficaz herramienta facilitará la administración de sus colecciones para su organización y las hará más relevantes para su comunidad. Con TMS, tiene la opción de acceder a eMuseum, una aplicación basada en la Web que se integra fácilmente con TMS para publicar información de manera dinámica en su sitio web, intranet y quioscos.
Beneficios de TMS
Administración detallada de colecciones multilingüe
Capture y administre todos los datos relacionados con su colección. La información sobre objetos, como así también los registros de personas y organizaciones relacionados con estos objetos, puede catalogarse y establecer relaciones cruzadas en todos los módulos de TMS. Haga un seguimiento preciso de los términos de su colección con atributos de fácil configuración y con un tesauro dinámico e integrado. Haga búsquedas instantáneas por toda la colección o guarde búsquedas complejas para encontrar exactamente lo que busca. TMS también está disponible en 22 idiomas.
Administración intuitiva de exhibiciones y eventos
Planee y administre de manera eficiente sus exhibiciones. El módulo de Exhibiciones se integra fácilmente con los módulos de Préstamos y Transporte en TMS, lo que le brinda una perspectiva del alcance total de sus próximas exhibiciones. También puede hacer un seguimiento de una amplia gama de eventos como conferencias, inauguraciones y presentaciones, todos ellos referenciados con otros módulos de TMS. El flujo de trabajo complejo es intuitivamente organizado.
Informes y formularios personalizados dinámicos
Con TMS, usted tiene acceso a más de 200 informes preconfigurados, como acuerdos de préstamos de obras, textos de catálogo, informes de conservación y listas de control para las exhibiciones. Esta información puede exportarse rápidamente a Word, Excel y PowerPoint. Cree fácilmente formularios de entrada de datos y campos de control del flujo de trabajo adaptados a sus requisitos y procesos específicos. También ofrecemos servicios de elaboración de informes para respaldar aún más sus requisitos particulares.
Administración de multimedia simplificada
TMS brinda una funcionalidad completa de administración de activos digitales (DAM).Además, crear nuevos registros multimedia en TMS se logra en un santiamén. Importe automáticamente metadatos multimedia, controle el acceso a imágenes en diferentes resoluciones y administre la transcripción de documentos, incluso la indexación y la búsqueda de contenido. TMS puede leer y administrar más de 100 formatos multimedia.
Integración fácil para lograr un acceso a los datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Acceda a sus datos en cualquier momento, desde cualquier lugar. TMS funciona con sistemas de administración de base de datos estándar de la industria, por lo que se integra fácilmente con otros sistemas empresariales. TMS cumple con normas internacionales de catalogación, administración e intercambio de datos de colecciones. El importador de objetos trabaja con hojas de cálculo de Excel o archivos XML para lograr una rápida entrada de datos e importación por lotes.
Respaldo administrativo
Deje que TMS lo ayude con el trabajo tras bambalinas. Haga un seguimiento y administre fácilmente las pólizas de seguro y establezca alertas automáticas para la renovación de las pólizas. Administre todos los préstamos salientes y entrantes con facilidad. Simplifique los envíos al trazar planes, crear informes y recibos en TMS. Hasta la información sobre ubicaciones geográficas y edificios relacionados con la colección está al alcance de sus manos.
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Qué dicen nuestros clientes
“TMS es un sistema muy flexible que nos permite administrar de manera eficaz y eficiente las diferentes colecciones de Temple Newsam House como parte de las colecciones de Leeds Museums and Galleries.
“TMS y eMuseum brindan una plataforma dinámica que nos permite que el registro de las obras de arte y la comunicación sean un solo procedimiento”.
“TMS benefició a nuestra institución al permitirnos agregar, hacer seguimientos y elaborar informes sobre la información de las colecciones de maneras que eran imposibles con nuestra base de datos anterior. A medida que nos sentimos cómodos con las diferentes características, encontramos continuamente formas de usar otras características que nos permiten mejorar la cantidad y la calidad de nuestros datos”.
“TMS y eMuseum son los pilares de la administración de nuestra colección. Con la ayuda de TMS, podemos extender nuestra información por igual tanto al público como al personal interno».