Política de privacidad

Esta Política de Privacidad describe la gestión por parte de Gallery Systems (en adelante denominada «Responsable del tratamiento») de cualquier información personal (según se especifica en el presente «Datos personales») relacionada con una persona natural («Titular de datos») identificada o que puede ser identificada, directa o indirectamente por referencia al uso, para cualquier propósito, de la siguiente dirección de sitio web propiedad del Responsable del tratamiento: https://www.gallerysystems.com («Sitio web del Responsable del tratamiento»).

Propósito

Esta Política de Privacidad describe los pasos que el Responsable del tratamiento realiza para mantener la confidencialidad de los Datos personales, para informar a los Titulares de datos sobre la forma y los motivos por los cuales el Responsable del tratamiento recopila Datos personales y para proporcionar a los Titulares de datos sus derechos y la información de contacto del Responsable del tratamiento para ejercer tales derechos, y para cualquier pregunta o inquietud que surja de esta Política de privacidad.

La protección de la privacidad del Titular de datos y el mantenimiento de la integridad de los Datos personales significa que: El Responsable del tratamiento mantendrá en estricta confidencialidad los Datos personales y la relación comercial entre el Titular de datos y el Responsable del tratamiento; El Responsable del tratamiento no venderá, alquilará ni prestará a terceros la información del Titular de datos; El Responsable del tratamiento respetará la privacidad del Titular de datos cuando el Responsable del tratamiento pueda comunicarse con un Titular de datos con respecto a varios productos y servicios que el Responsable del tratamiento pone a disposición de un Titular de datos de vez en cuando; El Responsable del tratamiento puede tener control sobre quién obtiene, utiliza y las circunstancias de divulgación de información sobre un Titular de datos; Un Titular de datos tendrá acceso a la información que el Responsable del tratamiento  tiene sobre el Titular de datos.

Alcance

Esta Política de Privacidad se aplica a los productos, servicios y sitios web del Responsable del tratamiento, salvo que se indique lo contrario y no se refiere a ningún sitio web que un Titular de datos pueda visitar mediante enlaces externos.

Responsables y encargados del tratamiento de Datos personales

El Responsable del tratamiento que determina los propósitos y los medios de recopilación y procesamiento de los Datos Personales es Gallery Systems con domicilio social en 5 Hanover Square, Suite 19, New York, New York, 10004.

Las operaciones de procesamiento de Datos Personales, ya sea por medios automáticos o no, se realizan en nombre del Responsable del tratamiento por Gallery Systems.

Por qué el Responsable del tratamiento puede recopilar Datos personales

Para:

  • Establecer la identidad
  • Realizar las verificaciones necesarias de identidad y seguridad
  • Procesar transacciones y realizar negocios
  • Suministrar productos y servicios
  • Proporcionar soporte al cliente y servicios
  • Brindar servicio continuo
  • Proporcionar información al Titular de datos
  • Mejorar productos, servicios y prestación de servicios
  • Comprender mejor las necesidades, los intereses y la idoneidad del Titular de datos para diversos productos y servicios
  • Recomendar productos y servicios específicos que puedan satisfacer las necesidades del Titular de datos
  • Responder a problemas, preguntas y consultas
  • Proteger al Titular de datos y a sí mismo contra errores o fraudes; y
  • Cooperar con las autoridades policiales y legales, cuando sea necesario, para cumplir con las leyes aplicables y con las órdenes judiciales.

El Responsable del tratamiento recopilará, usará y podrá divulgar información personal solo para los fines que una persona razonable considere apropiados en las circunstancias; y procura recopilar la menor información posible según las circunstancias.

El Titular de datos queda enterado de que las estadísticas e información agregada, donde no se puede identificar la identidad de un individuo específico, no constituyen Datos personales. El Responsable del tratamiento se reserva el derecho de utilizar información agregada de cualquier manera que, a su criterio, determine que sea apropiada. El uso de dicha información agregada puede incluir, entre otros, la preparación de estadísticas agregadas del usuario y resúmenes de información para mejorar la eficiencia, describir de manera más efectiva las ofertas de productos y servicios del Responsable del tratamiento, y ayudar en la comercialización de los productos y servicios del Responsable del tratamiento.

Las estadísticas y la información agregadas no contendrán Datos personales.

El tipo de Datos personales que el Responsable del tratamiento puede recopilar

El Responsable del tratamiento recopila varios tipos de Datos personales. Durante el uso del sitio web del Responsable del tratamiento o en el desarrollo de las operaciones comerciales o interactuando con el Responsable del tratamiento, o recibiendo productos y servicios de o a través del Responsable del tratamiento, se le puede solicitar al Titular de datos, dependiendo de la naturaleza de las circunstancias, que proporcione al Responsable del tratamiento:

  • Direcciones geográficas (físicas)
  • Información demográfica
  • Correos electrónicos
  • Números de teléfono u otra información de contacto
  • Nombres (nombres y apellidos o cualquiera que sea el nombre que identifique a la familia)
  • Información de envío
  • Datos de facturación
  • Historial de transacciones
  • Preferencias de uso del sitio web
  • Comentarios sobre el negocio, los servicios, el sitio web y las relaciones públicas
  • Direcciones IP de origen
  • Horas y fechas de acceso a los servidores del sitio web
  • Idioma
  • Preferencias personales
  • Preferencias de productos y servicios
  • Tipos y configuraciones de navegadores e información administrativa y de tráfico informático diverso

Ciertas tipos de datos, como licencias emitidas por el gobierno o por entidades del sector privado, permisos, certificados, tarjetas, como licencias de conducir, números de seguro social, pasaportes, tarjetas de seguro, números de cupones y similares, aunque son convenientes para la identificación, es voluntario proporcionarlos.

Es una decisión del Titular de datos si desea proporcionar esta u otra identificación adecuada, sujeto a cualquier requisito legal.

¿Cómo recopila Datos personales el Responsable del tratamiento?

El Responsable del tratamiento solo recopilará los Datos Personales que el Titular de datos voluntariamente haya proporcionado al Responsable del tratamiento o que haya aceptado proporcionar al Responsable del tratamiento. En consecuencia, el Responsable del tratamiento no recopilará Datos Personales sobre un Titular de datos sin avisar al Titular de datos (ya sea por medio de esta Política de Privacidad o proporcionando al Titular de datos otra forma de notificación en el momento en que el Responsable del tratamiento solicite o recopile Datos Personales), el motivo y la forma cómo se recopilan tales Datos personales y cómo se usarán o divulgarán. El Responsable del tratamiento puede recopilar Datos personales a través de una serie de medios:

  • Uso del sitio web del Responsable del tratamiento
  • Utilización de los servicios del Responsable del tratamiento
  • Durante las comunicaciones con el Responsable del tratamiento (cara a cara, por correo electrónico, por teléfono, correo o de otro modo) en el curso del suministro de feedback/comentarios al Responsable del tratamiento con respecto a las actividades, servicios, sitio web y publicaciones del Responsable del tratamiento.
  • Cuando se registra con el Responsable del tratamiento para servicios o cuentas, o, cuando corresponda, para la descarga del software del Responsable del tratamiento
  • Listas de clientes, miembros, destinatarios o de servicios que han sido adquiridas legalmente de terceros
  • Mediante el llenado de formularios manuales o electrónicos
  • Cookies de sitios web – Las cookies son identificadores que se pueden enviar desde un sitio web a través del navegador de un Titular de datos para colocarlas en el disco duro de la computadora del Titular de datos. Un Titular de datos puede elegir no aceptar cookies cambiando la configuración designada en el navegador web del Titular de datos; sin embargo, el hecho de que no se utilicen cookies puede impedir que el Titular de datos use ciertas funciones y características del Sitio web del Responsable del tratamiento. La información recopilada mediante el uso de cookies se utiliza para mejorar los servicios del Responsable del tratamiento
  • Balizas Web – Las balizas web son pequeñas imágenes gráficas que le permiten al operador de un sitio web recopilar cierta información y supervisar la actividad de los usuarios en su sitio web. El tamaño de una baliza web es un pequeño, de un píxel, resultando invisible para el usuario. El Responsable del tratamiento utiliza balizas web para recopilar información que no es de naturaleza personal
  • Clickstreaming: Clickstreaming o seguimiento de clics es una tecnología que permite al operador de un sitio web rastrear las rutas que toman los internautas al acceder a un sitio web y mirar las páginas del sitio, y al usar enlaces a otros sitios. El Responsable del tratamiento recopila dicha información de los visitantes al Sitio web del Responsable del tratamiento; y
  • Información de tráfico del sitio web, que se monitorea y analiza para determinar qué productos, servicios o características pueden ser de interés para los visitantes, para que el Responsable del tratamiento pueda mejorar el sitio web, los productos, servicios, funciones u otras ofertas del Responsable del tratamiento.

Además, el Responsable del tratamiento puede revisar y analizar el uso de productos y servicios del Titular de datos para ayudarle a atender mejor al Titular de datos y para llamar la atención del Titular de datos a otros productos y servicios, que, en opinión del Responsable del tratamiento, serán beneficiosos para el Titular de datos. El Responsable del tratamiento también recopila y analiza información de otras fuentes para los mismos fines.

Cómo el Responsable del tratamiento puede divulgar Información personal

El Responsable del tratamiento no vende a terceros los Datos personales que recopile. El Responsable del tratamiento puede compartir Datos Personales con sus afiliados, subsidiarias, empleados, contratistas y agentes durante el suministro al Titular de datos de servicios comerciales, soporte o la prestación o entrega de productos o servicios del Responsable del tratamiento.

El Responsable del tratamiento puede divulgar Datos Personales si así lo requiere un tribunal de jurisdicción competente, otra autoridad legal o reguladora, o, si hay una creencia de buena fe, y confianza en que dicha divulgación es necesaria para: cumplir con cualquier proceso legal que se haya notificado al Responsable del tratamiento; mantener, defender o proteger los derechos o la propiedad del Responsable del tratamiento; proteger y garantizar la seguridad personal del público u otros clientes del Responsable del tratamiento; o proteger contra actividades delictivas o cuasi delictivas, o para detectar, prevenir, investigar denuncias, o abordar, casos de tergiversación o fraude.

El Responsable del tratamiento se reserva el derecho de que en caso de quiebra, fusiones con terceros, adquisición por terceros, venta de activos (en forma total o parcial) o cualquier otra transferencia de una parte importante o de la totalidad de los activos del Responsable del tratamiento a un tercero, el Responsable del tratamiento tendrá derecho a compartir (o vender como un aspecto accesorio de la transacción comercial global) los Datos personales proporcionados por los Titulares de datos a este tercero.

Retención y eliminación

El Responsable del tratamiento mantiene la información solo durante el tiempo que sea necesario para el suministro o la prestación eficiente y efectiva del software, productos o servicios que utiliza o contempla utilizar el Titular de datos y por un tiempo razonable a partir de entonces, o para cumplir con los requisitos legales. El Responsable del tratamiento destruirá o eliminará la información cuando ya no sea necesaria.

Seguridad y almacenamiento

El Responsable del tratamiento se empeña por mantener la seguridad de equipos físicos, procedimientos y técnicas apropiadas con respecto a sus oficinas e instalaciones de almacenamiento de información y las de su Encargado del tratamiento respectivamente para evitar cualquier pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o modificación de los Datos personales. Esto también se aplica a la eliminación o destrucción de Datos personales por parte del Responsable del tratamiento.

El Responsable del tratamiento mantiene los Datos personales recopilados acerca de un Titular de datos en forma estrictamente confidencial. Solo personal autorizado tiene acceso a estos Datos personales. El personal del Responsable y el Encargado del tratamiento que tiene acceso a los Datos personales recibe capacitación sobre la protección de la privacidad.

Los especialistas en seguridad del Responsable del tratamiento desarrollan seguridad efectuando diseños de forma predeterminada en nuestros sistemas informáticos. El objetivo es proteger la información en todo momento, cuando se almacena en archivos de datos o es manejada por los empleados del Responsable del tratamiento. Los sistemas del Responsable del tratamiento también están diseñados para proteger la información cuando se transmite, por ejemplo, entre nuestras instalaciones de procesamiento de datos y las oficinas corporativas. La información personal puede almacenarse o procesarse en cualquier jurisdicción en la que nosotros o nuestros afiliados, proveedores, subsidiarias o agentes tengamos instalaciones. Al proporcionar Datos personales al Responsable del tratamiento, usted acepta cualquier transferencia de esta información a otras jurisdicciones (incluidos los países que no han sido evaluados en cuanto a la adecuación a las leyes de privacidad).

El Responsable del tratamiento utiliza, y seguirá utilizando, la tecnología estándar de la industria para mantener la seguridad de los Datos Personales y para las conexiones del Responsable del tratamiento a Internet; sin embargo, el Responsable del tratamiento no puede garantizar ni garantiza la privacidad, seguridad, autenticidad ni la no corrupción de ninguna información transmitida a través de Internet ni de información almacenada en ningún sistema de terceros conectado a Internet.

Si bien el Responsable del tratamiento toma medidas para verificar que cualquier proveedor de servicios, proveedores o similares con quien el Responsable del tratamiento comparta Datos Personales, se compromete a mantener la privacidad de los Datos Personales en estándares que sean al menos tan estrictos como la Política de Privacidad del Responsable del tratamiento y se haya comunicado a estos que se abstengan de hacer un uso independiente o no autorizado de los Datos Personales, el Responsable del tratamiento no garantiza ni puede garantizar las acciones, la conducta o los estándares de dichas partes.

El Responsable del tratamiento no será responsable de ningún reclamo, daño, costo o pérdida que surja o esté relacionado de alguna manera con conexiones de terceros o uso de Internet.

El Responsable del tratamiento no puede y no garantiza la protección de los Datos Personales que los Titulares de datos proporcionan a un sitio web de un tercero que puede hacer referencia, referenciarse o vincularse al Sitio Web del Responsable del tratamiento. Los Datos personales recopilados por estos terceros no están sujetos ni se rigen por esta Política de privacidad.

Derechos de los Titulares de datos

Los Titulares de datos tienen derecho en cualquier momento a obtener la confirmación de la existencia de los Datos personales y a estar informados de su contenido y origen, para verificar su exactitud, o bien solicitan que dichos datos sean complementados, actualizados o rectificados.

Los Titulares de datos tienen derecho a solicitar el borrado, la anonimización o el bloqueo de los datos que se procesen infringiendo la ley, así como a objetar en todos los casos, por razones legítimas, el procesamiento de los datos.

Contacto

El Responsable del tratamiento se compromete a dar cumplimiento a esta Política de privacidad. El Responsable del tratamiento tiene políticas y procedimientos establecidos para educar y ayudar a sus empleados y contratistas a cumplir con sus obligaciones bajo esta Política de Privacidad. Las políticas y procedimientos del Responsable del tratamiento serán revisados ​​regularmente y sus resultados se presentarán al personal del Responsable del tratamiento a cargo de la supervisión de asuntos de privacidad.

El Responsable del tratamiento se compromete a tratar a los Titulares de datos con el mayor respeto y consideración. El Titular de datos debe informar al Responsable del tratamiento sobre cualquier pregunta o inquietud relacionada con esta Política de privacidad, si desea confirmar la exactitud de los Datos personales aplicables, si considera que no se ha respetado la privacidad de los Datos personales o si desea actualizar o eliminar los Datos personales incorrectos , comuníquese con el Responsable del tratamiento enviando un correo electrónico a info@gallerysystems.com o escriba a la atención de Privacy Policy Manager, 5 Hanover Square, Suite 19, New York, New York, 10004.

El Administrador de Políticas de Privacidad apropiado confirmará la consulta y responderá dentro de los treinta (30) días hábiles. Si el Responsable del tratamiento necesita extender el tiempo para responder, o tiene que rechazar una solicitud del Titular de datos, el Responsable del tratamiento le informará al Titular de datos en consecuencia, sujeto a cualquier restricción legal.

Menores de edad

El Responsable del tratamiento se compromete a proteger la seguridad de los niños. El Responsable del tratamiento no solicitará ni utilizará con conocimiento los Datos personales de menores de dieciocho años sin el consentimiento de los padres. Si el Responsable del tratamiento tiene conocimiento, no recopila intencional o intencionalmente Datos Personales de menores de dieciocho años, el Responsable del tratamiento tomará medidas para eliminar dichos Datos Personales. El Sitio web del Responsable del tratamiento no debe ser utilizado por ninguna persona menor de dieciocho años. Las personas menores de dieciocho años no están autorizadas a utilizar el Sitio web del Responsable del tratamiento y se les indica que suspendan inmediatamente el uso del Sitio web del Responsable del tratamiento.

Actualizaciones

El Responsable del tratamiento puede actualizar ocasionalmente esta Política de Privacidad, y la política actualizada será publicada en el Sitio Web del Responsable del tratamiento. El uso de Datos personales proporcionados al Responsable del tratamiento antes de la actualización seguirá regido por la política vigente al momento en que se proporcionó la información. El Responsable del tratamiento recomienda que los Titulares de datos vuelvan a visitar esta Política de privacidad de vez en cuando con regularidad.

Consentimiento

En la mayoría de los casos, se le pedirá a un Titular de datos que exprese específicamente su consentimiento para que el Responsable del tratamiento recopile y procese los Datos Personales de acuerdo con esta Política de Privacidad. Los Titulares de datos no estarán obligados a proporcionar dicho consentimiento. Si un Titular de datos no da su consentimiento, el Titular de datos debe suspender inmediatamente el uso del Sitio web del Responsable del tratamiento y abstenerse de seguir utilizándolo.

Ley Aplicable y Jurisdicción

El procesamiento de Datos Personales se realiza en el contexto de las actividades del Responsable y/o el Encargado del tratamiento establecido en la Unión Europea. Este procesamiento puede estar sujeto al Reglamento 2016/679 de la UE y otras leyes de privacidad aplicables sobre la protección de las personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales y la libre circulación de tales datos, y a la legislación nacional pertinente del país miembro de la UE ante el tribunal local competente.

El sitio web del Responsable del tratamiento se aloja y administra en los Estados Unidos.

El Responsable del tratamiento divulgará los Datos personales sin el permiso del Titular de datos cuando lo exija la ley, o cuando considere de buena fe que dicha acción es necesaria para investigar o proteger contra actividades perjudiciales para la compañía, asociados o propiedad del Responsable del tratamiento (incluido este sitio web), o para otros.